Digital Transformation Proposal to a Portuguese Enterprise (PT version)
Proposta de modernizacao e atualizacao tecnologica de processos na Empresa Aluminios Nelugo Lda baseada em principios Open Data e Open Source
Proposta de instalacao de sistema de logistica e de recursos humanos baseada em principios Open Data e Open Source
Versao do documento: draft 0.2
A proposta aqui apresentada permite a Aluminios Nelugo dar um passo em frente na relacao com o cliente ao disponibilizar informacao tempo real de como esta a acontecer os processos de fabricao encomendados pelos clientes com disponibilizacao de tempos esperados de entrega por peca encomendada e informar de um modo justificado eventuais atrasos que possam acontecer numa qualquer encomenda:
Resolucao de nao conformindades em tempo real com possiblidade de comunicacao dos dados e partilha com os seus clientes em suporte digital e justificacao adequada com documentos, fotos e videos;
Comunicar com o cliente em tempo real o estado/ avanco na producao/fabricacao e instalacao dos elementos: portas, janelas , etc ...
Atualizar e modernizar a comunicacao com clientes com a disponibilizacao de outras formas de comunicar mais atuais, como por exempo o Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ou ate mesmo o whatsApp e, com tempo, ir acabando com a tradicional chamada de voz 2G (hoje em dia bem conhecidas as sua limitacoes na resolucao de problemas concretos e de comunicacao).
Dentro da empresa, para gestao dos processos, permite:
Calcular o tempo necessario de montagem/fabricacao de um determinado elemento
Calcular o tempo de instalacao necessario de cada elemento (porta, janela, etc )
Calcular a produtividade em fabrica por elemento fabricado e por trabalhador
Automatizar a rececpcao de materias primas e de stocks
Automatizar e optimizar os stocks existentes em permanencia em fabrica
Automatizar o registo de defeitos durante os processos de montagem e fabricacao e enviar ao forncecedor um relatorio de nao conformidade (a partir do escritorio);
Agilizar e modernizar a comunicacao com os trabalhadores dentro da fabrica e em obra com a disponibilizacao de outras formas de comunicar mais atuais, como por exempo o Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, whatsApp, Slack, etc, com tempo, ir acabando com a tradicional chamada de voz 2G (hoje em dia bem conhecidas as sua limitacoes na resolucao de problemas concretos e de comunicacao).
A proposta aqui apresentada permite a Aluminios Nelugo:
Candidatar-se ao ao apoio para modernizacao de micro empresas com disponibilizacao de fundos nao reembolsaveis num valor minimo de 45% das despesas elegiveis.
Candidatar-se a apoios para inovacao e criacao de novos produtos de base technologica, vulgarmente conhecidos por “smart devices”, “internet of things” na area da domotica e com isso aumentar a gama de solucoes e produtos que pode disponibilizar e vender aos seus clientes. O apoio disponivel permite disponibilizar fundos nao reembolsaveis num valor minimo de 45% das despesas elegiveis para a criacao de produtos e solucoes inovadores e que coloquem a empresa a competir com solucoes modernas e atuais de base tecnologica.
Candidatar-se a obtencao da certificacao de qualidade SGS ISO 9001.
Estado actual de operacionalidade no sistema de producao
A forma de trabalhar actual da Aluminios Nelugo nao sofreu grandes alteracoes desde o nascimento da empresa, uma empresa familiar, cujo metodo de funcinamento assenta ainda em papel, lapis e telemovel para chamadas audio 2G. A utilizacao de software tem sido restrita a solucoes standard, disponiveis para download online online por toda e qualquer empresa que procure efetuar gestao das suas acrividades de trabalho no escritorio. Ate a data, esta ainda por implementar um sistema de gestao de actividades de trabalho dentro da fabrica assim um sistema de logistica que va de encontro as necessidaes especificas da empresa e que permita comunciar com o exterior: fornecedores e clientes de forma rapida em tempo-real. Abaixo esta uma copia da folha de registo de tarefas que um trabalhador necessita de preencher diariamente com um lapis ou esferografica.
Proposta para Modernizacao dos processos produtivos
A proposta aqui apresentada tem como presuposto a seguinte filosofia e pensamento:
Nao alterar a forma atual de trabalhar dos trabalhadores no sistema de fabricacao e montagem
O modo de utilizacao do sistema e hardware aqui proposto vai de encontro as necessidades identificadas pela Aluminios Nelugo previamente discutidas e esta pensada a funcionar do seguinte modo:
Colocacao de estacao fixa de registo de actividades em cada zona de trabalho
Instalacao de pistolas sem fios de registo de todo e qualquer codigos de barras
Utilizacao de porta-chaves, pulseiras ou smartwatches ou outro acessorio RFID como Tag de autenticacao e registo de actividades no sistema
Impressao de codigos de barras e QR codes para melhorar os sistemas produtivos e de fabricacao com registo ao minuto do tempo de producao.
Estacao fixa de registo de actividade
Sera instalado uma estacao fixa de registo de actividade por cada zona de trabalho conforme mostrado no mockUp na figura abaixo.
Esta assembly tem um LCD Touch de 10 polegadas e sistema Android. Tem um leitor de codigos de barra e QR code do lado direito do LCD cuja finalidade e a de registar defeitos em pecas em conjunto com a camera fotografica. Tem ainda leitor e Tags RFID (ver Tags RFID abaixo) para marcacao de actividades de trabalho por um trabalhador. Por exemplo actividades e tarefas de preparacao para a fabricacao ou outras tarefas de trabalho nao previstas no sistema. Esta estacao fixa sera montada e fixada na parede, em cada zona de trabalho e portanto nao corre o perigo de partir ou estragar-se por motivos de pressa ou ma utilizacao.
Registo de inicio de trabalhos
O procedimento a efetuar pelo trabalhador para dar inicio a uma actividade de producao, e simples: o trabalhador necesita apenas de passar a sua Tag RFID, seja qual for o seu formato, e esperar pelo sinal sonoro de validacao. E um procedimento simples, rapido em menos de 10 segundos, executado sem necessitar de pensar em como tem que proceder. Tem ainda a opcao de efetuar o registo manualmente, para situacoes em que nao tem a Tag consigo. Sempre que isso acontecer, o trabalhaor identificar-se manualmente clicando no botao indicado no LCD Touch para esse efeito.
Registo e afectacao de centro de custos
Depois de o trabalhador ter efetuado sua autenticacao na zona de trabalho, e enquanto prepara a zona de trabalho e vai buscar os materiais para fabricacao, vai identificando atraves do codigo de barras existente nos diferentes materiais a utilizar. Para isso pega na pistola sem fios de leitura de codigos de barras e le os diferentes codigos conforme faz chegar os matetriais a zona de trabalho. Deste modo o trabalhador identifica qual o centro de custo em que vai estar a trabalhar naquela zona de trabalho. . Tem ainda a opcao de efetuar o registo manualmente, para situacoes em que os materias de fabricacao a utilizar nao pussuam codigos de barra de indentificacao. Sempre que isso acontecer, o trabalhaor identifica o centro de custos manualmente clicando no botao indicado no LCD Touch para esse efeito.
Registo de defeitos
O modo de utilizacao e simples num processo em 2 passos apenas, sem necessidade de o trabalhador utiizar as maos para efetuar o registo do defeito: basta fazer scan ao codigo de barras na peca com defeito de seguida aparece no LCD a camara fotografica para tirar uma foto ao defeito encontrado. O trabalhador nao necessita de tocar no LCD uma unica vez (opcional: o trabalhador pode adicionar uma mensagem).
Pesquisa, Concepcao e Prototipagem
Foi selecionado um LCD Touch da Nextion para este projecto. A solucao da Nextion e adequada a ambientes de fabrica e permite ser customizada de forma a ir de encontro as necessidades do cliente.
Prototipagem do equipamento de gestao da producao
A AeonLabs desenhou e concebeu um Add-on especifico para este LCD Touch que permite expandir as capacidades de LCD & Touch e acrescentar conenctividade WiFi e Bluetooth. Deste modo e possivel instalar estes LCD Touch sem necessidade de instalar infraestrutura por cabo de rede ethernet. O Add-on da AeonLabs permite ainda adicionar as seguintes funcionalidades em cima das ja descritas anteriormente:
Leitura/escrita de cartoes contacless RFID NFC;
Leitura'/escrita de Tags RFID NFC;
Connectividade da leitores sem fios de codigos de barra (pistola de mao)
Connectividade da leitores sem fios de codigos QR (pistola de mao)
A estacao fixa de registo de actividade encontra-se atualmente em fase de testes.
Gestao de producao
Pistola de mao para scan de barcodes e QR codes
Connectividade WIFI o que permite utilizar em qualquer canto dentro da fabrica , isto e nao necessita de base station para registar os codigos de barra e portanto pode andar de um lado para o outro dentro da fabrica e no local de carga e descarga a entrada.
Connectividade bluetooth o que permite utilizar fora de fabrica , no estaleiro, para registar a instalacao de cada elemento(prota, janela, etc) quando ligado ao tablet de obra (ver abaixo).
Base de carregamento da bateria, para quando nao esta a ser utilizado.
Modo de utilizacao
Esta pistola de scan de codigos de barra vai servir para
Efectuar a descarga de materiais e stocks encomendados e recebidos na fabrica, efetuando scan aquando da descarga de cada um dos perfis de aluminio ou outros do camiao. Automatizando o processo de verificacao de stocks recebidos em fabrica.
Sempre que um trabalhador iniciar a fabricacao num elemento (porta, janela, etc) efetuar o scan do codigo de barras de fabricacao (ver abaixo em impressoras) e registar no sistema a atividade de fabricacao do trabalhador.
Efetuar a marcacao de inicio e fim de montagem do elemento no estaleiro ou local designado pelo cliente (fora da fabrica; ver tablet de obra abaixo)
Gestao de Qualidade
Impressora de codigos de barra
Impressora de codigos de barra ligadas por bluetooth a estacao fixa de actividade de trabalho para impressao de codigos de barras de indentificacao de tipo de actividade de trabalho com registo de hora, data e trabalhador.
Modo de utilizacao
De cada vez que um trabalhador vai dar inicio a montagem e fabricacao de um elemento(porta, janela, etc) ao fazer a marcacao na estacao fixa de actividades de trabalho, a impressora imprime um codigo de barras unico referente ao trabalho a ser executdo por o trabalhador. Quando termina ou muda de maos, para outro trabalhador, faz scan do codigo de barras com a pistola, para registar no sistema.
Nos processos de fabricacao seguintes, mesmo quando executados por outro trabalhador, este quando pega no elemento a fabricar necessita e efetuar o scan do codigo de barras (impresso acima) referente a fabricacao em curso quando da inicio as tarefas a executar para o elemento que recebeu em maos e depois no fim quando termina e passa para outro trabalhador.
Quando o elemento esta totalmente fabricado e concluido, o trabalhador encarregue de efetuar a inspecao de qualidade , pega na pistola , faz scan do codigo de barras de fabricacao, e marca na estacao fixa de actividades de trabalho o elemento fabricado com pronto a ser entregue ao cliente, esta imprime um novo codigo de barras final, com o logotipo de controlo de qualidade (ver imagem abaixo) com toda a informacao necessaria para o elemento ser facilmente identificado em obra, tanto pelo cliente como por quem o instalar.
Registo de presencas
Registo e identificacao no sistema de gestao
O registo e identificacao no sistema de gestao sera efetuado atraves da leitura de uma qualquer TAG RFID unica e para cada trabalhador. Toda e qualquer TAG RFID NFC pode ser utilizada no sistema aqui proposto. Contudo, com vista a facilitar o trabalho em fabrica recomenda-se a utilizacao de pulseiras RFID NFC conforme as mostradas nas imagens acima. E ainda possivel utilizar a Xiaomi Mi Band 3/4/5/6 como forma de autenticacao.
Gestao das actividades de trabalho fora da fabrica
Tablet para o estaleiro
Especificacoes:
Android 10; RFID NFC; 1000 nits de luminosidade; WIFI, Bluetooth, 4G (requer subscricao mensal de dados: consumo minimo de 1Gb por mes)
Modo de utilizacao:
A equipa leva este tablet mais as pistolas de barcode scan para:
registar a presenca em obra (registo de presenca com data e hora)
registar a instalacao de cada janela ou porta com a pistola ligada ao tablet atraves de BLE
deste modo o escritorio fica a saber a data e hora de inicio e de fim de instalacao da janela XXXXX que pertence ao centro de custos YYYYYYY em tempo real.
Vantagens:
Com este modo de trabalhar a Aluminios Nelugo da um passo em frente na relacao com o cliente ao disponibilizar informacao #LIVE em tempo real do que esta a acontecer em obra:
resolucao de nao conformindades diretamente na obra (poupando viagens desnecessarias a fabrica / escritorio)
comunicar com o cliente em tempo real o estado/ avanco na instalacao dos elementos: portas, janelas , etc ...
calcular o tempo de instalacao necessario de cada elemento (porta, janela, etc )
configurar equipamentos de domotica instalados em obra pela Aluminios Nelugo
Planeamento da instalacao dos sistemas de gestao
A implementacao dos sistema de gestao de actividades e tarefas sera efetuadas por etapas seguindo o acordado com a Aluminios Nelugo.
Today is Thursday, it’s raining and is cold outside. Still, don’t forget a long walk in a nearby park. With warm cloths. To relearn what is nature, in particular, to remember how rain falls and how rain water droop feel in your face…and how different is from YouTube relaxation videos!
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Final Notes:
This is the very first draft version of a future document. Only basic automated corrections. Over time the reader can expect additional changes to the text without prior notification: bugs, error correction, and also content adding. So make sure to check back later the article.